Το αντικείμενο του αφορά την προμήθεια για το σύνολο του έργου με αγορά και εγκατάσταση επί τόπου όλου του εξοπλισμού που απαιτείται για την πλήρη λειτουργία πιστοποιημένου εργαστηρίου χημικών και μικροβιολογικών αναλύσεων, αναλύσεων βαρέων μετάλλων, καθώς και αναλύσεων λυμάτων. Επίσης απαιτείται η πιλοτική λειτουργία του εργαστηρίου και η διαπίστευση του για τη διενέργεια χημικών αναλύσεων.

1)     Προμήθεια εξοπλισμού σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα προδιαγραφών:

Ε.coli , Total Coliforms, Enterococci , Pseudomonas aeruginosa, Αριθμός αποικιών σε 22 /37^o C

 

 

 

 

Στην πιλοτική λειτουργία και μελέτη αναλύεται η υφιστάμενη κατάσταση του εργαστηρίου. Θα καταγραφούν όλες οι διαδικασίες τις οποίες ακολουθεί μέχρι σήμερα το Εργαστήριο καθώς και το σύνολο του εξοπλισμού το οποίο χρησιμοποιείται για την διενέργεια όλων των απαραιτήτων αναλύσεων. Πιο συγκεκριμένα η μελέτη περιλαμβάνει τα κάτωθι:

 

Ø       Καταγραφή του συνόλου του αναλυτικού εξοπλισμού του εργαστηρίου που χρησιμοποιούνται από το προσωπικό κατά τη διεξαγωγή των προς διαπίστευση δοκιμών. Επίβλεψη των διαδικασιών διακρίβωσης του. 

Ø       Καταγραφή των λοιπών βοηθητικών οργάνων που χρησιμοποιούνται από το προσωπικό κατά τη διεξαγωγή των προς διαπίστευση δοκιμών, όπως ογκομετρικός εξοπλισμός και θερμόμετρα (για έλεγχο θερμοκρασιών χώρων, ψυγείων, κλιβάνων κτλ). Επίβλεψη των διαδικασιών διακρίβωσης τους.

Ø       Καταγραφή και αξιολόγηση του συνόλου των υφιστάμενων εγχειριδίων και συγγραφή των αντίστοιχων οδηγιών, σε συνδυασμό με την εκπόνηση προγράμματος συντήρησης του υφιστάμενου εξοπλισμού που αφορούν τις προς διαπίστευση δοκιμές για τις παρακάτω αναλύσεις : pH, Αγωγιμότητα, Ολική σκληρότητα(mg CaCO3), ολική σκληρότητα (Γαλλ. βαθμοί), ολική σκληρότητα (Γερμ. βαθμοί), Χρώμα, θολότητα, Ασβέστιο, Μαγνήσιο, Χλωριόντα, Νιτρώδη, Φωσφορικά, Θειικά , Αμμώνιο, Ολικά κολοβακτηριοειδή, Κολοβακτηριοειδή κοπράνων, Στρεπτόκοκκοι κοπράνων, βαρέα μέταλλα κα, αλλά και τις απαιτούμενες αναλύσεις που θα προκύψουν έπειτα από διαβούλευση του Τεχνικού συμβούλου με το προσωπικό του Χημείου και σύμφωνα με την εφαρμογή της σχετικής ΚΥΑ.

Ø       Υποβολή πρότασης διαμόρφωσης του εσωτερικού χώρου του εργαστηρίου με σκοπό την καλλίτερη και λειτουργικότερη αξιοποίηση του.

Ø       Επίβλεψη της εύρεσης και αγοράς των τελευταίων εκδόσεων πρότυπων μεθόδων δοκιμών προς διαπίστευση (όπως πρότυπα ASTM) και προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 17025 από το σύμβουλο κατόπιν συνεννόησης με τον υπεύθυνο του εργαστηρίου.

Ø       Εκπαίδευση και εναρμόνιση του εμπλεκόμενου προσωπικού με το νέο πρότυπο.

 

 

Παραδοτέο του υποέργου αποτελεί το «Τεύχος περιγραφής της υφισταμένης κατάστασης του εργαστηρίου» μαζί με κατάσταση υφιστάμενου και προτεινόμενου (νέου) κατηγοριοποιημένου / ταξινομημένου υλικού το οποίο θα χρησιμοποιείται από το εργαστήριο μετά την διαπίστευση του. Η διάρκεια του σταδίου αυτού ορίζεται σε δύο (2) μήνες.

 

Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει το σύνολο των ενεργειών οι οποίες θα απαιτηθούν για την διαπίστευση του εργαστηρίου, την συγγραφή των μεθόδων δοκιμών, οδηγιών, διαδικασιών και του εγχειριδίου ποιότητας του εργαστηρίου. Πιο συγκεκριμένα το στάδιο αυτό περιλαμβάνει τα κάτωθι:

 

Ø                   Συγγραφή μεθόδων δοκιμών, οδηγιών, διαδικασιών και εγχειριδίου ποιότητας του εργαστηρίου. Σύνταξη εντύπων, καταλόγων, καρτελών.

Ø                   Καθορισμός Τεχνικού Υπεύθυνου εργαστηρίου και Υπεύθυνου Ποιότητας εργαστηρίου.

Ø                   Εκπαίδευση Υπευθύνων και λοιπού προσωπικού εργαστηρίου. Εξουσιοδότηση τους για τήρηση του συστήματος ποιότητας και την εφαρμογή των διαπιστευμένων δοκιμών.

Ø                   Επίβλεψη της εύρεσης και αγοράς κατάλληλων πιστοποιημένων πρότυπων υλικών αναφοράς (CRM) για διεξαγωγή δοκιμών και περιοδικούς ελέγχους ποιότητας δοκιμών (από σύμβουλο σε συνεργασία με τον Τεχνικό Υπεύθυνο και Υπεύθυνο Ποιότητας του εργαστηρίου).

Ø                   Εύρεση κατάλληλων σχημάτων για συμμετοχή του εργαστηρίου σε διεργαστηριακές δοκιμές στις υπό διαπίστευση δοκιμές.

Ø                   Επίβλεψη διακρίβωσης οργάνων.

Ø                   Επίβλεψη της εφαρμογή των διαδικασιών, της σύνταξη και της τήρηση αντίστοιχων φακέλων με έγγραφα, έντυπα, καρτέλες, προγράμματα ελέγχων.

Ø                   Επίβλεψη και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για την τεκμηρίωση και έλεγχο των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή των προς διαπίστευση δοκιμών όπως αυτά αναφέρονται στη πρότυπη μέθοδο με σκοπό να διασφαλισθεί ότι η τεκμηριωμένη επίδοση μπορεί να επιτευχθεί.

Ø                   Το σύνολο των παραπάνω εφαρμόζονται σύμφωνα με την ΚΥΑ Υ2/2600/2001 - ΦΕΚ-892 Β'/11-7-01) (Διορθ. σφαλμ. στο ΦΕΚ 1082 Β΄/14-8-01) : Ποιότητα του νερού ανθρώπινης κατανάλωσης”, σε συμμόρφωση προς την οδηγία 98/83/ΕΚ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 3ης Νοεμβρίου 1998 και όπως αυτή ορίζει το εύρος και τον αριθμό των απαιτούμενων αναλύσεων για τον έλεγχο ποσίμων νερών.

 

Παραδοτέο του υποέργο αποτελεί το «Εγχειρίδιο Ποιότητας του εργαστηρίου» μαζί με το «Φάκελο Διαπίστευσης» του εργαστηρίου. Η διάρκεια του σταδίου αυτού ορίζεται σε έξι (6) μήνες.

 

 

Μετά την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος ποιότητας του εργαστηρίου καθώς και της τεκμηρίωσης και ελέγχου του συνόλου των προς διαπίστευση εργαστηριακών αναλύσεων ακολουθεί ο τελικός έλεγχος και η υποβολή αίτησης προς τον ΕΣΥΔ για την διαπίστευση του εργαστηρίου. Πιο συγκεκριμένα το στάδιο αυτό περιλαμβάνει τις κάτωθι ενέργειες:

 

Ø           Διενέργεια της 1^ης εσωτερικής επιθεώρησης του συστήματος ποιότητας (τήρηση διαδικασιών, φακέλων, χρήση εντύπων, διεξαγωγή δοκιμών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος παρουσία των συμβούλων και σύνταξη διορθωτικών ενεργειών.

Ø           Αίτημα στον ΕΣΥΔ και κάλυψη του φορέα στα απαιτούμενα έξοδα, παράβολα κλπ μέχρι την οριστική διαπίστευση από τον ΕΣΥΔ.

Ø           Υποβολή στο ΕΣΥΔ της αίτησης διαπίστευσης, συνοδευόμενη εις διπλούν από το εγχειρίδιο ποιότητας και τις σχετικές διαδικασίες.

Ø           Επίβλεψη για λογαριασμό του εργαστηρίου των διαδικασιών προαξιολόγησης αναφορικά με την τήρηση του συστήματος ποιότητας και εντοπισμός πιθανών σημαντικών ελλείψεων.

Ø           Πραγματοποίηση διορθωτικών ενεργειών και κάλυψη πιθανών ελλείψεων.

Ø           Επίβλεψη της κυρίως αξιολόγησης, εντοπισμός μη συμμορφώσεων και υλοποίηση διορθωτικών ενεργειών.

Ø           Έγκριση και χορήγηση Διαπίστευσης από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης.

 

Παραδοτέο του υποέργου αποτελεί η «Έκθεση 1^ης Αξιολόγησης» και την «Έκθεση προαξιολόγησης» & «Έκθεση κυρίως αξιολόγησης» όπου αναφέρονται τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων καθώς και των προτεινόμενων διορθωτικών ενεργειών. Η διάρκεια του σταδίου αυτού ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες.